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海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
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手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
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海外の見本市（展示会・トレードショー）におけるホテル選びの基本ポイント
海外の見本市（展示会・トレードショー）に参加する際のホテル選びは、観光旅行とは優先順位がかなり異なります。
そのホテル選びのポイントをまとめます。
会場へのアクセスを優先にする
見本市期間中は交通渋滞や公共交通機関の混雑が発生しやすいため、会場への移動時間を重視します。
理想的な順序は
１．徒歩圏内（10～15分以内）
２．会場直結・シャトルバス利用
３・電車・地下鉄で1本
４．タクシー利用前提
です。例えば、Messe Frankfurt や Fira Barcelona のような大規模展示会場では、
会場近辺のホテルは高額でも時間価値が高いことが多いです。
出展者は「近さ」を優先
ブース出展の場合は、
１．朝早い搬入
２．会期後の顧客対応
３．荷物やサンプルの持ち帰り
が発生します。
そのため多少高くても徒歩圏を選ぶ価値があります。
会期中に毎日1時間往復移動するだけで、かなりの体力を消耗します。
来場者は交通利便性を重視
視察や商談目的なら、
１．地下鉄沿線
２．駅近
３．商談先への移動がしやすいエリア
を優先します。
会場近辺よりも、市内中心部の方が夜の会食や追加商談に便利な場合があります。
キャンセル条件を確認する
展示会期間はホテル料金も高騰しキャンセル条件も厳しくなります。
よくある条件：
１．全額前払い
２．返金不可
３．60～90日前からキャンセル料発生
出展計画が変わる可能性があるなら、多少高くてもキャンセル可能プランが安全です。
予約時に確認したい項目チェックリスト
□ 会場までの実移動時間
□ キャンセル条件
□ 朝食開始時間
□ Wi-Fi品質
□ 周辺の治安
□ 24時間フロント対応
□ 英語対応可否
□ 空港アクセス
□ 洗濯サービスの有無
□ 領収書・インボイス発行可否
次回は海外見本市特有の留意点をまとめてみます。
海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
企業担当：A
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