海外出張の手配はCAN TOURにお任せ下さい。
海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
そのような手配は旅行会社にお任せ下さい。
手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
28年間の海外出張手配の様々な経験と実績をもとに最適な提案をいたします。
見本市期間ならではの留意点
- ホテルは早めに予約する：大規模見本市期間中は料金が通常の2～5倍になることもあります。
- 会場へのアクセスを優先する：徒歩圏または公共交通機関で30分以内がおすすめです。
- チェックイン・チェックアウトは混雑するため、時間に余裕を持ちます。
- Wi-Fiの品質を確認する：商談やオンライン会議がある場合は重要です。
- 展示会バッジをホテル内で見せびらかさない：盗難や情報漏えい防止のためです。
各都市のホテル選びの留意点 (中東＆アジア編）
【中東編】
都市:トルコ・イスタンブール
主な見本市:建材・食品・繊維
展示会 ホテル手配の留意点:欧州側・アジア側で移動時間が大きく変わるため、
会場側に宿泊するのがおすすめ。
都市:UAE・ドバイ
主な見本市:食品・医療・IT
展示会 ホテル手配の留意点:タクシー需要が集中するため、
地下鉄駅近くのホテルが便利。
【アジア編】
都市:中国・上海
主な見本市:工業・医療・輸入博
展示会 ホテル手配の留意点:地下鉄沿線なら郊外でも移動しやすい。
会期中は朝夕の混雑が激しい。
都市:中国・広州
主な見本市:広州交易会
展示会 ホテル手配の留意点:開催期間は市内ホテルが高騰。
公式シャトルバス利用ホテルが人気。
都市:中国・深圳
主な見本市:エレクトロニクス
展示会 ホテル手配の留意点:香港宿泊との組み合わせも可能だが、
越境時間を考慮する必要がある。
都市:香港
主な見本市:ギフト・宝飾・エレクトロニクス
展示会 ホテル手配の留意点:香港島だけでなく九龍側も有力な宿泊候補。
都市:シンガポール
主な見本市:航空・食品・IT
展示会 ホテル手配の留意点:MRT沿線ならアクセスが良く、比較的郊外でも不便が少ない。
都市:タイ・バンコク
主な見本市:食品・製造業
展示会 ホテル手配の留意点:BTS・MRT沿線を選ぶと渋滞の影響を受けにくい。
都市:韓国・ソウル
主な見本市:半導体・化粧品・食品
展示会 ホテル手配の留意点:COEX周辺は高額になりやすく、地下鉄2号線沿線が人気。
ホテル手配のポイント
複数名を手配する場合は、以下の点も重要です。
・同一ホテルまたは徒歩圏内に集約する
・部屋タイプ（シングル・ツイン）を統一する
・緊急連絡先一覧を作成する
・到着便が異なる場合はアーリーチェックイン可否を確認する
・会場までの交通手段を事前に共有する
・出張規程に沿った宿泊上限額を設定する
実務上のおすすめ
展示会出張では、「宿泊料金の安さ」だけで判断しないことが重要です。会場までの移動時間や混雑、
体力消耗は商談の成果にも影響します。そのため、
・地下鉄で20～30分以内
・キャンセル条件が柔軟
・Wi-Fi・朝食・ランドリーなど業務に必要な設備が整っている
海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
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