海外出張の手配はCAN TOURにお任せ下さい。
海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
そのような手配は旅行会社にお任せ下さい。
手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
28年間の海外出張手配の様々な経験と実績をもとに最適な提案をいたします。
海外出張時のホテル選びのポイントは？
海外出張のホテル選びは、快適さだけでなく「仕事の効率」と「安全性」を大きく左右します。
航空券選びと同様に滞在先のより良い選択は現地での仕事のパフォーマンスにも大きく変わります。
観光とは少し違う視点で選ぶのがポイントなる実用的なチェック項目をまとめます。
ホテルを予約をする際のコツ・ポイントについて
海外出張のホテル予約で「良いホテルを効率よく確保する」ための
予約のコツ、ポイントをご案内します。
できるだけ早めに予約する
大都市や展示会・国際会議開催時は料金が急騰します。
出張日程がほぼ確定したら、まずは無料キャンセル可能なプランを押さえておくのがおすすめです。
後でより良い条件が見つかれば変更できます。
実務的な予約をすすめる際には、まず「無料キャンセル可能なホテル」を予約し、
その後も定期的に料金を確認をしてみましょう。
需要状況によっては、同じホテルの料金が下がることがあり、
予約を取り直して宿泊費を抑えられる場合があります。
キャンセル無料プランを選ぶ（予定変更対策）
キャンセル条件を確認する。
出張は予定変更が発生しやすいため、
無料キャンセル可能
前日まで変更可能
日程変更
に柔軟なプランが便利です。
「総額」で比較する
海外では表示価格以外に、
税金
サービス料
リゾートフィー
などが加算されることがあります。
予約前に必ず最終支払額を確認しましょう。
会員プログラム活用（アップグレードやレイトチェックアウト）
会員プログラムを活用する
同じホテルチェーンを利用する機会が多いなら、
Marriott Bonvoy
Hilton Honors
IHG One Rewards
などの会員制度に登録すると、
ポイントや特典を受けられることがあります。
チェックイン・チェックアウト時間を確認
海外出張では、
早朝到着
深夜到着
夜便で帰国
等もよくあります。
アーリーチェックインやレイトチェックアウトの可否を事前に確認しておくと便利です。
出張タイプ別の重視ポイント
| 出張タイプ | 重視すべき点 |
|---|---|
| 短期（1〜2泊） | 立地・移動効率 |
| 長期（1週間以上） | ランドリー・収納・静かさ |
| 会議中心 | Wi-Fi・デスク・朝食時間 |
| 展示会参加 | 会場アクセス・混雑回避 |
| 深夜便多い | 24h対応・レイトチェックアウト |
「近い・安全・静か・ネット強い」
この4つを満たせば、出張ホテルとしておすすめします。
海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
企業担当：A
ご予約・料金の詳細は弊社スタッフまでお問い合わせフォームまたは下記メールにてお問い合わせください。
業務出張丸投げ見積りbusiness@cantour.co.jp
