海外出張の手配はCAN TOURにお任せ下さい。
海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
そのような手配は旅行会社にお任せ下さい。
手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
28年間の海外出張手配の様々な経験と実績をもとに最適な提案をいたします。
見本市期間ならではの留意点
- ホテルは早めに予約する：大規模見本市期間中は料金が通常の2～5倍になることもあります。
- 会場へのアクセスを優先する：徒歩圏または公共交通機関で30分以内がおすすめです。
- チェックイン・チェックアウトは混雑するため、時間に余裕を持ちます。
- Wi-Fiの品質を確認する：商談やオンライン会議がある場合は重要です。
- 展示会バッジをホテル内で見せびらかさない：盗難や情報漏えい防止のためです。
各都市のホテル選びの留意点 (北中米編）
【北中米編】
都市:米国・ラスベガス
主な見本市:CES・建設・ホテル関連
展示会 ホテル手配の留意点:会場が広大でホテル間の徒歩移動も長いため、
会場との位置関係を重視する。
都市:米国・シカゴ
主な見本市:食品・機械
展示会 ホテル手配の留意点:ダウンタウンと会場間のシャトル利用を考慮。
冬季は天候にも注意。
都市:米国・オーランド
主な見本市:医療・航空・テーマパーク関連
展示会 ホテル手配の留意点:会場周辺のリゾートホテルは早期満室。
レンタカー利用も多い。
都市:米国・アトランタ
主な見本市:包装・物流
展示会 ホテル手配の留意点:ダウンタウンまたは空港周辺ホテルを使い分ける企業が多い。
都市:カナダ・トロント
主な見本市:鉱業・食品
展示会 ホテル手配の留意点:地下鉄・路面電車で移動できるホテルが便利。
都市:メキシコ・メキシコシティ
主な見本市:製造業・自動車
展示会 ホテル手配の留意点:渋滞が非常に多いため、距離より移動時間を重視する。
ホテル手配のポイント
複数名を手配する場合は、以下の点も重要です。
・同一ホテルまたは徒歩圏内に集約する
・部屋タイプ（シングル・ツイン）を統一する
・緊急連絡先一覧を作成する
・到着便が異なる場合はアーリーチェックイン可否を確認する
・会場までの交通手段を事前に共有する
・出張規程に沿った宿泊上限額を設定する
実務上のおすすめ
展示会出張では、「宿泊料金の安さ」だけで判断しないことが重要です。会場までの移動時間や混雑、
体力消耗は商談の成果にも影響します。そのため、
・地下鉄で20～30分以内
・キャンセル条件が柔軟
・Wi-Fi・朝食・ランドリーなど業務に必要な設備が整っている
海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
企業担当：A
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