海外出張の手配はCAN TOURにお任せ下さい。
海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
そのような手配は旅行会社にお任せ下さい。
手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
28年間の海外出張手配の様々な経験と実績をもとに最適な提案をいたします。
海外の見本市（展示会・トレードショー）におけるホテル選びの留意点
海外の見本市（展示会・トレードショー）に参加する際のホテル選びは、観光旅行とは優先順位がかなり異なります。
その際の留意点をまとめます。
ホテルはできるだけ早く確保する
大規模見本市では半年前〜1年前でも埋まります。
例：
・CES
・Mobile World Congress
・Hannover Messe
開催期間中は通常の2〜5倍程度まで宿泊費が上がることがあります。
早めの手配はしましょう。
治安を調べる
海外では「会場に近い＝安全」とは限りません。
確認項目：
・夜間の徒歩移動可否
・駅周辺の治安
・ホテル周辺の飲食店
・深夜のタクシー利用環境
展示会後のレセプションや会食が夜遅くなることも多いため重要です。
Wi-Fi品質を確認
出張では重要なポイントです。
確認したい点：
・無料の客室Wi-Fi
・通信速度
・VPN利用可否
・有線LAN有無
オンライン会議やデータ送信が多い場合は特に重要です。
朝食の開始時間
見本市は朝早く始まることがあります。
確認事項：
・朝食開始時刻
・朝食ボックス対応
・近隣のカフェ
例えば、朝食が7時開始では8時開場の展示会では間に合わないことがあります。
空港へのアクセスも考慮
会期最終日は荷物を持って移動するケースが多いです。
以下のバランスを考えます。
・会場近く
・駅近
・空港への直通アクセス
海外見本市特有の留意点のまとめ
予約時に確認したい項目チェックリスト
□ 会場までの実移動時間
□ キャンセル条件
□ 朝食開始時間
□ Wi-Fi品質
□ 周辺の治安
□ 24時間フロント対応
□ 英語対応可否
□ 空港アクセス
□ 洗濯サービスの有無
□ 領収書・インボイス発行可否
コストを抑えるコツ
□ 展示会公式ホテルブロック（主催者契約枠）を利用する
□ 開催6〜12か月前に予約する
□ 会場から電車で2〜3駅離れたエリアを狙う
□ 展示会公式ホテルブロック（主催者契約枠）を利用する
□ 出展者の場合、同僚との相部屋も検討する
□ 会期中だけ高騰するため前後泊の日程も比較する
海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
企業担当：A
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