海外出張の手配はCAN TOURにお任せ下さい。
海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
そのような手配は旅行会社にお任せ下さい。
手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
28年間の海外出張手配の様々な経験と実績をもとに最適な提案をいたします。
見本市期間ならではの留意点
- ホテルは早めに予約する：大規模見本市期間中は料金が通常の2～5倍になることもあります。
- 会場へのアクセスを優先する：徒歩圏または公共交通機関で30分以内がおすすめです。
- チェックイン・チェックアウトは混雑するため、時間に余裕を持ちます。
- Wi-Fiの品質を確認する：商談やオンライン会議がある場合は重要です。
- 展示会バッジをホテル内で見せびらかさない：盗難や情報漏えい防止のためです。
各都市のホテル選びの留意点 (欧州編）
都市:ドイツ・ハノーバー
主な見本市:工業・IT・農業関連
展示会 ホテル手配の留意点:市内ホテルが不足しやすく、
近郊都市（ブラウンシュヴァイク、ヒルデスハイムなど）から鉄道利用が一般的。
都市:ドイツ・デュッセルドルフ
主な見本市:医療・印刷・包装・ワイン
展示会 ホテル手配の留意点:ケルン、エッセン、ドルトムントなど近隣都市まで
宿泊エリアを広げるケースが多い。
都市:ドイツ・フランクフルト
主な見本市:自動車・書籍・消費財
展示会 ホテル手配の留意点:フランクフルト空港周辺ホテルも人気。
Sバーン沿線は利便性が高い。
都市:ドイツ・ミュンヘン
主な見本市:建設・電子・飲料
展示会 ホテル手配の留意点:オクトーバーフェストと重なる時期は
宿泊確保がさらに難しくなる。
都市:フランス・パリ
主な見本市:食品・航空・ファッション
展示会 ホテル手配の留意点:会場近辺は高額。
RER・地下鉄沿線を活用すると費用を抑えやすい。
都市:イタリア・ミラノ
主な見本市:家具・機械・ファッション展示会 ホテル手配の留意点:Salone del Mobile期間は
宿泊費が数倍になることもある。
都市:スペイン・バルセロナ
主な見本市:通信・食品
展示会 ホテル手配の留意点:Mobile World Congress期間は1年前でも満室が珍しくない。
都市:オランダ・アムステルダム
主な見本市:放送・IBCなど
展示会 ホテル手配の留意点:空港周辺やユトレヒト方面まで宿泊圏を広げることが多い。
都市:ベルギー・ブリュッセル
主な見本市:シーフード・医療
展示会 ホテル手配の留意点:欧州議会開催日と重なるとホテル需要が高まる。
都市:英国・ロンドン
主な見本市:旅行・食品・医療
展示会 ホテル手配の留意点:会場が複数あるため、利用会場を基準に宿泊地を選ぶことが重要。
ホテル手配のポイント
複数名を手配する場合は、以下の点も重要です。
・同一ホテルまたは徒歩圏内に集約する
・部屋タイプ（シングル・ツイン）を統一する
・緊急連絡先一覧を作成する
・到着便が異なる場合はアーリーチェックイン可否を確認する
・会場までの交通手段を事前に共有する
・出張規程に沿った宿泊上限額を設定する
実務上のおすすめ
展示会出張では、「宿泊料金の安さ」だけで判断しないことが重要です。会場までの移動時間や混雑、
体力消耗は商談の成果にも影響します。そのため、
・地下鉄で20～30分以内
・キャンセル条件が柔軟
・Wi-Fi・朝食・ランドリーなど業務に必要な設備が整っている
海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
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