✈️海外出張におけるベストパートナーへ! ホテル選びのポイントについて7

目次

海外出張の手配はCAN TOURにお任せ下さい。

海外出張で複数の都市に渡航する、複数の航空会社を利用して渡航する時など
最適なルートを探すには時間と手間がかかります。
そのような手配は旅行会社にお任せ下さい。
手配にかかる時間や労力を削減し、本来の業務に集中できるようサポートします。
28年間の海外出張手配の様々な経験と実績をもとに最適な提案をいたします。

見本市期間ならではの留意点

  • ホテルは早めに予約する:大規模見本市期間中は料金が通常の2~5倍になることもあります。
  • 会場へのアクセスを優先する:徒歩圏または公共交通機関で30分以内がおすすめです。
  • チェックイン・チェックアウトは混雑するため、時間に余裕を持ちます。
  • Wi-Fiの品質を確認する:商談やオンライン会議がある場合は重要です。
  • 展示会バッジをホテル内で見せびらかさない:盗難や情報漏えい防止のためです。

各都市のホテル選びの留意点

・パリ
古い建物を利用したホテルではエレベーターが小さいことがあります。
展示サンプルが多い場合は、荷物の搬入可否を事前に確認すると安心です。

・ミラノ
宿泊税が現地払いのことが多く、チェックアウト時に精算します。
ファッション関連展示会の時期はホテル不足になりやすいです。

・フランクフルト
メッセ・フランクフルト開催期間中は宿泊料金が大幅に上昇します。
会場周辺は1年前から満室になることもあるため、早めの予約がおすすめです。
朝はタクシー待ちが長くなるため、徒歩や公共交通機関を確認しておくと安心です。

・ハノーファー
大規模展示会では近郊都市に宿泊する人も多く、鉄道利用が一般的です。
ホテルでは静かな環境を重視するため、深夜の打ち合わせはロビーや会議室を利用するとよいでしょう。

・デュッセルドルフ
日本企業の利用が多く、日本語対応スタッフがいるホテルもあります。
見本市期間中はレストランも混雑するため、夕食は予約がおすすめです。

・ラスベガス
大型ホテルが会場を兼ねることも多く、移動距離が非常に長い場合があります。
ホテル内でも会場まで10~20分歩くことがあるため、時間に余裕を持ちましょう。
リゾートフィーが別途必要な場合もあります。

・シカゴ
朝夕は展示会参加者で混雑します。チップ文化があるため、
ベルスタッフやハウスキーピングへの少額のチップを用意しておくとスムーズです。

・上海
チェックイン時のパスポート登録に時間がかかることがあります。
交通渋滞が激しいため、会場への移動時間には余裕を持ちましょう。

・広州
中国輸出入商品交易会(広州交易会)期間中はホテル価格が高騰します。
会場への無料シャトルバスを運行するホテルも多いため、予約時に確認すると便利です。

・香港
客室が比較的コンパクトなホテルが多いです。
展示会期間中は宿泊費が高くなりやすいため、早めの手配が重要です。

・シンガポール
清潔で安全性が高い一方、宿泊費は高めです。
禁煙ルールが厳しく、違反すると罰金が科されることがあります。

・ドバイ
高級ホテルが多く、ベルサービス利用時の少額チップが一般的です。
ラマダン期間中はホテル内外で飲食や服装に配慮が必要な場合があります。


各都市共通して気を付けたいポイント

展示会期間の宿泊料金
通常の2~5倍になることもあるため、できれば6~12か月前に予約します。

会場までの移動:
徒歩圏内でなくても、地下鉄や鉄道で乗り換えが少ないホテル
の方が便利な場合があります。

キャンセル条件:
見本市期間は「返金不可」のプランが多いため、変更条件を必ず確認します。

セキュリティ:
展示サンプルやノートPCは客室の金庫だけに頼らず、
必要に応じて施錠できるバッグなども活用します。

ホテルでの商談:
ロビーは混雑しやすいため、商談には会議室や静かなラウンジを利用すると、
機密保持や会話のしやすさの面でも安心です。

海外渡航時における様々なトラブルや、個人での対応が難しい事など
様々な不安を解消するべくサポートをさせていただきます。
企業担当:A

ご予約・料金の詳細は弊社スタッフまでお問い合わせフォームまたは下記メールにてお問い合わせください。
業務出張丸投げ見積りbusiness@cantour.co.jp

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
お気軽に
お問合わせください
03335252000333525200
平日 9:50-18:30
土曜 9:50-15:30
(日曜祝祭日休業)
目次